Un TPV usado puede costarte bastante menos que uno nuevo, y en Wallapop y Milanuncios hay muchos, a menudo de bares que cierran. Aquí tienes qué revisar en el equipo, cuánto se pide por cada pieza y por qué el programa que trae importa más que la pantalla. Precios y normas revisados en octubre de 2026.
TPV de segunda mano en hostelería: el equipo sí, el programa no
Comprar el equipo usado es legal y puede salir bien. Quedarte con el programa que trae es lo que te puede salir caro.
Para Verifactu, lo que se certifica es el programa. Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, el hardware genérico sobre el que se instala un programa de facturación no hay que certificarlo, salvo que el fabricante lo venda junto con su programa como un solo producto. En octubre de 2026, varios TPV de bares que cerraban se anunciaban en Wallapop con "el programa es para siempre" o "el Verifactu ya puesto". Eso no basta. Lo que cuenta es la declaración responsable del fabricante para esa versión, y que el programa funcione a tu nombre.
¿Por qué no puedes quedarte con el programa que trae?
Porque no es tuyo: va a nombre del dueño anterior, con sus registros y su licencia. Y desde tu fecha de Verifactu, tenerlo instalado sin adaptar ya es una infracción, aunque no lo uses.
El Real Decreto 1007/2023 obliga a tener el programa de facturación adaptado antes del 1 de enero de 2027 si tu empresa paga el Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo, entre otros. Lo tienes explicado en Verifactu para restaurantes.
Desde esa fecha, el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria multa con 50.000 € por ejercicio a quien tenga un programa que no cumple y no está certificado. La misma multa se aplica si el programa estaba certificado y alguien lo ha modificado. La Agencia Tributaria aclara en sus preguntas frecuentes que basta con tenerlo si todavía puede emitir facturas. Tener uno antiguo solo está permitido si puedes acreditar que ya no factura, y "normalmente ello se consigue con su desinstalación". Antes de multar, Hacienda valora cómo ha actuado cada uno. Y si el fabricante te ofrece una versión adaptada y no la instalas, según la Agencia Tributaria, él queda libre y respondes tú.
Hay otro riesgo. Algunos programas permiten borrar o cambiar ventas sin dejar rastro, lo que en el sector se llama software de doble uso. La Ley 11/2021 contra el fraude fiscal se aprobó, según su preámbulo, para "no permitir la producción y tenencia de programas y sistemas informáticos que permitan la manipulación de los datos contables y de gestión". Desde el 11 de octubre de 2021, el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria obliga a fabricantes, vendedores y usuarios a que el programa no permita alterar registros sin dejar rastro. Con un equipo usado, no sabes qué hacía el programa ni quién lo tocó. Desde tu fecha, tener un programa así es justo lo que multa el artículo 201 bis.
Además, el programa guarda los registros de facturación del dueño anterior, con su NIF. Son suyos: si su programa no los enviaba a Hacienda, él responde de conservarlos aunque deje de usarlo, según la Agencia Tributaria. Tus tickets tienen que llevar tu NIF y tu nombre (artículo 7 del Real Decreto 1619/2012). Y un programa que factura para varios titulares tiene que llevar los registros de cada uno por separado, con su propio encadenamiento (artículo 2 de la Orden HAC/1177/2024). Un TPV que sigue a nombre del bar anterior no cumple nada de eso.
Y la licencia puede no ser tuya. La Ley de Propiedad Intelectual presume, salvo prueba en contrario, que la licencia de uso de un programa es intransferible y solo para las necesidades de quien la compró (artículo 99). Si el programa va por suscripción, la cuenta es del dueño anterior. Uno de los anuncios lo hacía bien: aclaraba que el traspaso al nuevo dueño ya estaba confirmado con el fabricante del programa.
Si tributas en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, no se te aplica Verifactu sino TicketBAI, con un registro de programas en cada diputación. Los tickets se firman con un certificado electrónico, y en Bizkaia un certificado de dispositivo no puede firmar en nombre de otra persona, según las preguntas frecuentes de Batuz. Pide que el programa se configure con tu certificado. Navarra tiene su propio régimen. En Canarias, Ceuta y Melilla sí se aplica Verifactu, según la Agencia Tributaria.
Cómo dejarlo en regla
Compra el equipo, no el programa. Bórralo y empieza a tu nombre.
- Antes de pagar, pide al vendedor que exporte sus registros de facturación y sus datos, y que desvincule el equipo de sus cuentas de Google, de Apple y del programa.
- Al recibirlo, restablécelo de fábrica o reinstala el sistema. Para restablecer una tablet Android hay que conocer la cuenta de Google configurada en ella, según la ayuda de Android: hazlo con el vendedor delante si puedes.
- Instala un programa adaptado a Verifactu, o a TicketBAI en el País Vasco, y pide la declaración responsable de la versión que instalas. Te contamos qué tiene que llevar en TPV homologado por Hacienda.
- Configúralo con tu NIF y tu nombre desde el primer ticket, sin la numeración ni los registros del negocio anterior.
- Si quieres seguir con el mismo programa, pide a su fabricante por escrito que autoriza el traspaso, que esa versión cumple, con su declaración responsable, y que lo configura a tu nombre con registros nuevos.
- Guarda la declaración responsable. La Agencia Tributaria pide conservar las de los programas que sustituyas o actualices.
Qué revisar en el equipo
Pruébalo encendido y con todo conectado, como en un servicio.
En un TPV táctil, recorre toda la pantalla con el dedo, también las esquinas, y busca zonas que no respondan. Comprueba los puertos que vas a usar, sobre todo el de red. El cajón suele ir conectado a la impresora con un cable RJ11: pruébalos juntos, con un cobro de prueba.
Mira qué sistema lleva. Según Microsoft, Windows XP dejó de recibir parches de seguridad en 2014 y Windows Embedded POSReady 7 en 2024, tras tres años de actualizaciones de pago. Windows 10 Home y Pro perdió el soporte el 14 de octubre de 2025, y las empresas pueden pagar para alargarlo: 61 dólares por equipo el primer año, el doble cada año siguiente, hasta tres años (ESU). Windows 10 IoT Enterprise LTSC 2021, que llevan algunos TPV, tiene soporte hasta el 13 de enero de 2032: pregunta la edición exacta. Windows 11 pide TPM 2.0 y un procesador compatible, y Microsoft tiene una app para comprobarlo.
En la impresora, pide una página de prueba. Si salen líneas en blanco o el texto sale desvaído, el cabezal está gastado. Prueba el corte varias veces. Y pregunta al proveedor de tu programa qué impresoras y conexiones admite.
En una tablet o una comandera, la batería se nota en una tarde: pruébala un rato sin cargador. Y mira que siga recibiendo actualizaciones. Según la lista de Samsung, en octubre de 2026 la Galaxy Tab A9 y la A9+ las recibían cada trimestre, y la Galaxy Tab A8 ya no aparecía. iPadOS 27 funciona en el iPad de 9.ª generación o posterior. Pregunta al proveedor de tu programa qué versión mínima necesita su app.
Cuánto cuesta y dónde comprar
Usado suele ser más barato, pero no siempre. Compara con el precio nuevo antes de pagar.
| Equipo | Usado (anuncios de Wallapop) | Reacondicionado, con garantía | Nuevo |
|---|---|---|---|
| TPV táctil con Windows | 50 a 370 € sin el pack completo, 150 a 490 € con impresora y cajón | 745,37 € con IVA, 17 pulgadas y Windows 10 IoT (MundoTPV) | 643,51 € con IVA, 17 pulgadas y Windows 11 IoT (MundoTPV) |
| Impresora de tickets | 5 a 90 €, la mitad por debajo de 35 € | No encontramos | 179,84 € con IVA la Epson TM-T20IV, 214,69 € con red (MundoTPV) |
| Cajón portamonedas | 25 a 50 € | 91,86 € con IVA (MundoTPV) | 126,24 € con IVA el mismo modelo, 44,52 € uno básico (MundoTPV) |
| Tablet Android | Galaxy Tab A9, 90 a 140 €. A9+, 115 a 230 € | No encontramos | 279 € con IVA la Galaxy Tab A11+, rebajada desde 329 € (Samsung) |
| iPad | iPad de 9.ª generación, 150 a 250 € | 419 € con IVA el iPad (A16) de 128 GB (Apple) | 499 € con IVA el iPad (A16) (Apple) |
Son precios pedidos en octubre de 2026. Muchos anuncios no dicen si los pone un particular o una empresa, ni si el precio lleva IVA.
Los portales de segunda mano son lo más barato. En Milanuncios, los TPV táctiles que revisamos se pedían entre 250 y 1.000 €, la mitad por debajo de 375 €, y el portal marca si el vendedor es profesional o particular, algo que importa para la garantía. Las tiendas de TPV venden reacondicionados con factura: MundoTPV avisa de que pueden tener imperfecciones, pero conservan sus funciones y su garantía estándar. Fíjate en la tabla: su TPV reacondicionado costaba más que otro modelo nuevo con Windows 11 IoT. Y Apple da a sus iPad reacondicionados su garantía limitada estándar de un año.
Si no quieres pagar el equipo de golpe, también puedes alquilarlo. Comparamos lo que cuesta en tres años en renting de TPV para hostelería.
¿Qué garantía tienes si sale mal?
Menos de la que crees, porque compras como empresa.
La garantía legal de los artículos 114 y siguientes de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios es de tres años desde la entrega, y en los bienes de segunda mano se puede pactar menos, nunca menos de un año (artículo 120). Pero solo protege a consumidores, y consumidor es quien compra con un propósito ajeno a su actividad empresarial (artículo 3). Si el TPV es para tu bar, no lo eres, se lo compres a una tienda o a un particular.
Lo que se aplica, en principio, es el Código Civil, porque comprar un equipo para usarlo, y no para revenderlo, no es una compraventa mercantil (artículos 325 y 326 del Código de Comercio). El vendedor responde de los defectos ocultos que hagan el equipo impropio para su uso, aunque no los conociera (artículos 1484 y 1485), y la acción se extingue a los seis meses de la entrega (artículo 1490). No responde de los defectos que estaban a la vista. Si pactáis que no responde, el pacto solo vale si él no conocía el defecto.
Si un juez considerara la compra mercantil, el plazo para reclamar los vicios internos sería de 30 días desde la entrega (artículo 342 del Código de Comercio). Por eso, pruébalo antes de aceptarlo y deja por escrito lo que falle. Pide también la garantía por escrito, con factura. En los anuncios que la ofrecían, iba de seis meses a un año.
Mira también el IVA. Un particular no te lo cobra. Si compras a un revendedor que aplica el régimen especial de bienes usados, la factura no desglosa el IVA y no puedes deducirlo (artículo 138 de la Ley del IVA). En Canarias se aplica el IGIC, y en Ceuta y Melilla, el IPSI.
¿Y si el equipo guarda datos de clientes?
No los uses: son del negocio anterior.
Un TPV puede guardar nombres, teléfonos y direcciones de pedidos a domicilio o de clientes de fidelización. Quien los recogió responde de protegerlos frente a accesos no autorizados (artículos 5.1.f y 32 del Reglamento General de Protección de Datos), y por eso le toca borrarlos antes de vender. INCIBE recomienda a las pymes sobrescribir los soportes que se van a reutilizar. Si te aparecen datos de otro negocio, no tienes base legal para usarlos (artículo 6 del reglamento). No los copies ni los uses para tus campañas: avisa al vendedor y borra el equipo.
¿Y si ya tienes tablets?
Si separas el equipo del programa, puedes cambiar uno sin tirar el otro. Platomico, por ejemplo, "funciona con el datáfono y los equipos que ya tienes", según su página de Register. La caja se instala en tablets Android, y la pantalla de cocina funciona en iPad, en tablets Android o en monitores (KDS). Su web no menciona Windows: si compras un TPV con Windows, pregunta antes si sirve. Tampoco dice qué versión mínima de Android necesita, así que pregúntalo antes de comprar una tablet usada.
Platomico cumple Verifactu y TicketBAI. En el País Vasco, Platomico emite TicketBAI a través de un software inscrito en el registro. Pregúntale cuál es y compruébalo en la lista de tu diputación.
El plan Starter cuesta 69 € al mes por local, con caja, pantalla de cocina y fichaje, pero no incluye integraciones (precios). Sus precios no incluyen impuestos, según sus términos. Cobras con el datáfono que te da tu banco. Funciona en la nube y no tiene modo sin conexión, así que necesitas un router 4G de respaldo (qué hacer si se cae internet).
¿Te conviene un TPV de segunda mano?
Te conviene si necesitas una impresora, un cajón o una tablet que siga recibiendo actualizaciones, y vas a instalar un programa adaptado a tu nombre. Te conviene menos si el ahorro depende de seguir con el programa del dueño anterior.
Para comparar lo que cuesta el programa, mira cuánto cuesta un TPV para restaurante y lo que pagas de verdad con un TPV gratis. Si dudas entre iPad y Android, lo comparamos en TPV en iPad.
